Kiedy Daniel natknął się na Dishboard, szybko zdał sobie sprawę, że jest to dokładnie to rozwiązanie, którego szukał.
Dishboard po
prostu spełnił wszystkie potrzeby zespołu Daniela.
I to dzięki takim funkcjom jak:
- ładowanie faktur i zdjęć paragonów,
- automatyczne rozpoznawanie i przetwarzanie danych z faktur sprzedażowych,
- kategoryzacja wydatków,
- integracja z systemami kasowymi i księgowymi,
- automatyczne generowanie raportu zysków i strat w czasie rzeczywistym (Księga przychodów i rozchodów)
Oprócz tego Dishboard wprowadził dodatkowe usprawnienia w procesach wewnętrznych, o których Daniel początkowo nie myślał.
Kalendarz płatności, które pomaga monitorować terminy płatności faktur i ułatwia ich płatność dzięki automatycznie generowanym
kodom QR i paczek przelewów do banku,
znacząco uprościło proces płacenia faktur, oszczędzając tym samym dodatkowe godziny pracy miesięcznie.
Innymi zaletami, które odegrały rolę przy wyborze tego rozwiązania, są przyjazność użytkownika i intuicyjność Dishboardu, a także możliwość udzielania dostępu kolegom do delegowania poszczególnych zadań w ramach wewnętrznych procesów przedsiębiorstwa.
Dishboard dzięki temu służy jako jedno centralne miejsce, gdzie wszystkie zadania związane z zarządzaniem finansami mogą być łatwo wykonywane przez wszystkich członków zespołu, którzy są w nie zaangażowani:
- wewnętrzny księgowy ładuje i zatwierdza faktury za surowce (większość faktur trafia bezpośrednio do aplikacji),
- inne faktury ładuje i zatwierdza menadżer,
- faktury do zapłacenia opłaca właściciel za pomocą funkcji Kalendarza płatności,
- zewnętrzna firma księgowa pobiera wszystkie dane z Dishboardu, dzięki czemu nie musi korzystać z oddzielnego miejsca do przechowywania dokumentów, a przede wszystkim, gdy dokument zginie, zawsze znajdzie się w Dishboardzie.